Certificación de Emails: Seguridad y Validez Legal con MassCert
¿Qué es la certificación de emails?
La certificación de emails es un servicio que garantiza la integridad, autenticidad y validez jurídica de un correo electrónico. Permite demostrar, con validez legal, que un email ha sido enviado, recibido, y que su contenido no ha sido alterado. Esta certificación convierte al email en una prueba válida frente a terceros, incluida su presentación ante un juez.
¿Por qué es importante certificar un email?
En un entorno digital donde cada vez más gestiones y comunicaciones tienen lugar por correo electrónico, contar con una prueba legal del envío y contenido del email puede marcar la diferencia en un conflicto legal, reclamación o proceso judicial. La certificación de emails te protege en casos como:
Notificaciones contractuales y legales
Reclamaciones formales
Comunicaciones con clientes, proveedores o empleados
Gestión de conflictos o impagos
En resumen, te ofrece seguridad jurídica y evita problemas de interpretación o rechazo de pruebas en procedimientos legales.
Ventajas de la certificación de emails con MassCert
En MassCert, ofrecemos un servicio profesional de certificación de emails con todas las garantías legales. Al trabajar con nosotros, obtienes:
Validez legal certificada por un tercero de confianza.
Prueba de envío, entrega y contenido del mensaje.
Trazabilidad completa, incluyendo fechas, horas, destinatarios y archivos adjuntos.
Facilidad de uso, sin necesidad de cambiar tu gestor habitual de correo electrónico.
Compatibilidad total con entornos empresariales y jurídicos.
¿Cuándo necesitas un email certificado?
Aunque puede utilizarse en cualquier contexto, la certificación de emails es especialmente útil en estos casos:
Envío de presupuestos, condiciones o contratos
Reclamaciones de pagos o impagos
Comunicaciones de despido o sanción laboral
Notificaciones entre empresas o a consumidores
Pruebas de comunicación ante litigios o arbitrajes
¿Cómo funciona nuestro servicio?
El proceso de certificación de emails con MassCert es simple y seguro:
- El cliente envía un correo a la dirección del servicio de certificación.
- El correo lleva la dirección del destinatario en el asunto.
- Nuestro servidor recibe el correo y lo reenvía al destinatario.
- Registramos el contenido, los metadatos y la hora exacta de envío.
- Emitimos un certificado digital como prueba legal.
- El certificado puede descargarse o almacenarse de forma segura.
- Si se necesita probar el acceso, el mensaje se aloja en un servidor web.
- El destinatario recibe un enlace único para acceder.
- El destinatario abre el enlace y consulta el mensaje.
- El sistema registra el acceso del destinatario.
- Este registro complementa la certificación como prueba de acceso.
Todo el proceso queda respaldado por tecnología de certificación reconocida legalmente, conforme a la normativa vigente.
Confía en MassCert para certificar tus emails con validez legal
En MassCert, trabajamos para ofrecerte soluciones digitales con respaldo jurídico. Nuestro servicio de certificación de emails te proporciona la tranquilidad de contar con una prueba legal sólida en tus comunicaciones digitales.
Contacta con nosotros y protege tus envíos importantes con todas las garantías legales. Porque cuando se trata de seguridad jurídica, cada detalle cuenta.